בינה מלאכותית הפכה בשימוש יותר ויותר בתחומי פעילות רבים, וכדי להסתגל לדרכי העבודה החדשות, טוב ללמוד להשתמש בכלים החדשים מבוססי הבינה המלאכותית הללו ביעילות. במדריך זה תראה כיצד ניתן להשתמש ב-Copilot באקסל.
מיקרוסופט השקיעה רבות בבינה מלאכותית גנרטיבית, והחברה לא איחרה להכניס את הטכנולוגיה הזו למוצריה. כך, עם מנוי Copilot Pro, מנויים Microsoft 365 אישי או משפחתי יכולים ליצור, לערוך או לנתח מסמכים (Word), גיליונות אלקטרוניים (Excel) ומצגות (PowerPoint) בעזרת בינה מלאכותית.
קופרינים
צור גיליון אלקטרוני באקסל
לפני שתתחיל, כדי שתוכל להשתמש ב-Copilot ב-Excel בנוסף למנוי שלך ולמנוי Copilot Pro עבור Microsoft 365 אישי או Microsoft 365 משפחה, עליך לפתוח גיליון אלקטרוני ב-Excel כדי שהלחצן הנלווה Copilot יהפוך לפעיל.
1. פתח גיליון אלקטרוני ב-Excel כדי להזין נתונים.
2. לאחר מכן, בחר את התא או טווח התאים הרלוונטיים.
3. עבור לאפשרות "עיצוב כטבלה" מהכרטיסייה "בית".
4. בחר סגנון טבלה.
5. סמן את האפשרות "הטבלה שלי כוללת כותרות" אם אתה רוצה שהשורה הראשונה של הנתונים שלך תופיע ככותרת טבלה, ולאחר מכן לחץ על "אישור".
6. כעת יש לך טבלת אקסל בהישג יד.
כדי להיות מסוגל להשתמש ב-Copilot ב-Excel, יש לשמור את הגיליון האלקטרוני בחשבון OneDrive או SharePoint שלך. לאחר ששמרת את הקובץ בענן, האפשרות להשתמש ב-Copilot באקסל תהפוך לזמינה.
כיצד ניתן להשתמש ב-Copilot ב-Excel עבור גיליונות אלקטרוניים
כעת, אתה יכול להשתמש ב-Copilot בגיליון העבודה של Excel כדי לקבל עזרה במשימות שונות.
Copilot עובד אפילו עבור טבלאות אקסל גדולות - טבלאות עם עד שני מיליון תאים. עם זאת, בטבלאות גדולות, יכול לקחת זמן רב (יותר מ-30 שניות) עד ש-Copilot ייצור תגובה. לאפשרויות כמו הדגשה, מיון, סינון והצעות נוסחאות עמודות אין הגבלה על גודל הטבלה או כמות הנתונים.
1. פתח את גליון העבודה של Excel (גליון עבודה), ולאחר מכן עבור ללשונית "בית".
2. לחץ על כפתור "Copilot" בצד ימין למעלה.
3. לוח הצ'אט של Copilot ייפתח מימין. אם בקובץ העבודה שלך כבר הופעל Copilot, אך אין לך גיליון אלקטרוני של Excel עבור הנתונים הנוכחיים שלך, Copilot יכול להמיר אותו עבורך.
4. כדי ליצור אינטראקציה עם הטבלה באמצעות אחת מהמיומנויות המוזכרות להלן, ודא שיש לך תא או טווח נתונים שנבחרו בטבלת Excel.
מצא תובנות ב-Excel עם Copilot
1. בחלונית הצ'אט של Copilot, לחץ על "ניתוח".
2. Copilot ינתח את הנתונים שלך ויציג כמה הצעות (הנחיות) שבהן תוכל להשתמש כדי לקבל תובנות על סמך הנתונים שלך. לחץ על ההנחיה שבה ברצונך להשתמש.
3. תוכל גם להזין הודעה משלך באזור ההצעות אם אתה יודע אילו תובנות ברצונך לבקש מ-Copilot לגבי הנתונים שלך. לחץ על כפתור "שלח" כדי לשלוח את ההנחיה שלך ל-Copilot.
4. Copilot יכול להציג תובנות בצורה של אובייקטים של PivotTable, גרפים, סיכומים, מגמות או חריגים (ערכים רחוקים משמעותית משאר הנתונים). בעיקרון, Copilot יפיק ב-Excel את מה שמשרת את האפליקציה שלך בצורה הטובה ביותר. כדי להוסיף גרף לגליון העבודה של Excel, לחץ על "Add לגיליון חדש".
5. אתה יכול ללחוץ על הצעה אחרת כדי לקבל תובנות נוספות, או ללחוץ על כפתור "רענן" כדי לקבל סט חדש של הצעות מ-Copilot.
נתח את הנתונים שלך עבור בקשות שונות ובדוק את התובנות ש-Copilot מייצר כדי להפיק את המרב מהנתונים שלך.
הדגש ומיין את נתוני ה-Excel שלך עם Copilot
Copilot יכול בקלות להדגיש את הנתונים שלך לפי כללי עיצוב מותנה פשוטים או למיין ולסנן עבורך טבלאות Excel.
1. בחלונית Copilot, לחץ על "הדגש" או "מיין וסינן".
2. Copilot יתחיל לנתח את הנתונים. לאחר השלמת הניתוח, הוא יציע שאילתות שתוכל להשתמש בהן עבור הנתונים שלך. ללא קשר לקטגוריה שתבחר, לשאילתות המוצעות יהיו אפשרויות להדגשה, מיון וסינון נתונים. לחץ על הבקשה (הנחיה) שעבורה ברצונך לעבד את הנתונים.
3. אתה יכול גם להזין הנחיה משלך כדי לומר ל-Copilot איך אתה רוצה שהוא ישנה את הטבלה. בהתאם להנחיה (הבקשה), Copilot יבצע את השינויים בטבלה שלך.
מידע נוסף: הדרכות וטריקים של אקסל.
צור עמודות עם נוסחאות ב-Excel עם Copilot
Copilot ב-Excel יכול גם לעזור לך למצוא נוסחאות עבור עמודה חדשה ולהוסיף את העמודה עבורך.
1. בחלונית הצ'אט Copilot, לחץ על האפשרות "הוסף עמודות נוסחה" (Add עמודות נוסחאות).
2. Copilot יגיע עם כמה עמודות נוסחאות שתוכל להוסיף. לחץ על הנחיה מוצעת כדי להשתמש בה ב- Excel.
3. אתה יכול גם לתאר במילים שלך איזו עמודה אתה רוצה להוסיף ולשלוח את ההנחיה ל-Copilot. לאחר מכן ה-AI יספק הצעת נוסחה על סמך בקשתך. ניתן גם לראות הסבר כיצד פועלת הנוסחה.
4. אם ברצונך להכניס את העמודה לגיליון האלקטרוני שלך, לחץ על הלחצן "הוסף עמודה".
שימוש ב-Copilot ב-Excel עבור גיליונות אלקטרוניים מספק דרך רבת עוצמה לנתח נתונים ולהשיג תובנות בצורה יעילה יותר. בעזרת טכנולוגיות מתקדמות כגון למידת מכונה ועיבוד שפה טבעית, Copilot הופכת לשותף אינטליגנטי עבור משתמשי אקסל, המרחיבה את יכולותיהם בניהול נתונים. בעוד שעדיין בתצוגה מקדימה, מיקרוסופט ממשיכה לשפר את Copilot בהתבסס על משוב משתמשים. ככל שהיא מתפתחת כדי לתמוך ביותר שפות ופורמטים של נתונים, ל-Copilot יש פוטנציאל לחולל מהפכה באופן שבו אנשים מתקשרים עם נתונים בפלטפורמת Excel.
בזמן פרסום מאמר זה, אתה יכול להשתמש רק ב-Copilot באקסל באנגלית.
