אתה צריך בדחיפות לערוך מסמך Word או טבלת Excel, אבל לא התקנת אותה Microsoft Office במחשב? אין בעיה! אין צורך להשקיע זמן וכסף ברכישה והתקנת תוכניות. אתה יכול לערוך קבצי אקסל ו Word חינם Microsoft Office מותקן, ישירות מחשבון Microsoft שלך, בדפדפן.
היתרון העיקרי בשיטה זו הוא שניתן לערוך מסמכים מכל מחשב עם חיבור לאינטרנט, ללא קשר למערכת ההפעלה (Windows, macOS, Linux) או דפדפן. בנוסף, כל המסמכים נשמרים אוטומטית בחשבון Microsoft שלך, כך שאין סיכון לאובדן נתונים.
קופרינים
כיצד ניתן לערוך קבצי אקסל ו Word חינם Microsoft Office מותקן
ראשית, כדי להיות מסוגל לערוך קבצי אקסל באופן מקוון, Word, PowerPoint או מסמכים אחרים Microsoft Office, אתה צריך מחשב עם חיבור לאינטרנט וחשבון Microsoft. אם עדיין אין לך חשבון Microsoft, בצע את השלבים הבאים כדי לפתוח אחד.
צור חשבון Microsoft
שלב זה הוא רק אם עדיין אין לך חשבון Microsoft.
1. פתח את כתובת האינטרנט בכל דפדפן: חשבון.microsoft.com, ולאחר מכן לחץ על "כניסה".
2. בשלב הבא, עליך ללחוץ על "צור אחד!". כאן אתה יכול להשתמש בכתובת דוא"ל קיימת או ליצור כתובת חדשה.
3. לאחר מכן, בצע את השלבים ליצירת חשבון Microsoft החדש. יהיה עליך לבחור את האזור ממנו אתה נמצא, את תאריך הלידה שלך ואת קוד האישור שהתקבל בכתובת האימייל ששימשה לרישום החשבון החדש.
לאחר השלמת שלבים אלה, תוכל להשתמש בחשבון Microsoft החדש שלך כדי לערוך קבצי Excel או Word מכל מחשב, מכל מקום, ללא צורך באפליקציות Microsoft Office מוּתקָן.
צור, ערוך ושמור קבצי Excel, Word, PowerPoint חינם Microsoft Office מותקן
לאחר שיצרת את חשבון Microsoft החדש שלך או נכנסת לחשבון קיים, עבור אל יישומים מקוונים Microsoft Office ובחר את סוג המסמך שאתה רוצה לעבוד איתו. אתה יכול לעבוד באופן מקוון כמעט בכל היישומים הזמינים ב Microsoft 365 או בגרסאות ישנות יותר של Microsoft Office.
לחץ בפינה השמאלית העליונה על "מפעיל אפליקציות" ופתח את האפליקציה Microsoft Office איפה אתה רוצה לעבוד
כיצד ניתן ליצור ולערוך קבצי Microsoft באופן מקוון Word.
מרשימת היישומים Microsoft 365 זמין בדפדפן, בחר Word. אתה יכול ליצור מסמך ריק חדש כדי לערוך מאפס, או להשתמש בתבניות Word מסופק על ידי מיקרוסופט.
יישומים מקוונים Microsoft 365 הוא מציע כמעט את כל האפשרויות של האפליקציות Microsoft Office מוקדש להתקנת מחשב. אפשרות לעיצוב טקסט, הוספת טבלאות, תמונות, וידאו ואלמנטים נוספים במסמך, נוסחאות אקסל, ועוד אפשרויות רבות אחרות ספציפיות לכל סוג מסמך.
שמירה ושיתוף של מסמכים Microsoft 365
מסמכים Microsoft 365 ערוכים באופן מקוון בחשבון Microsoft, נשמרים אוטומטית בזמן אמת, וניתן לגשת אליהם מכל מכשיר או מחשב שבו אתה מחבר את חשבון Microsoft שלך.
כמו כן, מחשבון Microsoft שלך תוכל לייצא את המסמך שנוצר באופן מקוון, בפורמט הניתן לעריכה עבור יישומים מותקנים Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint. אם האפליקציה OneDrive מותקנת במחשב שלך, אין צורך לייצא. המסמכים יהיו נוכחים בתיקייה המסונכרנת של אפליקציית OneDrive.
ייצוא מסמכים Microsoft 365 נוצר באופן מקוון, ניתן לעשות זאת בפשטות רבה, לפחות בשתי דרכים: משטח האחסון של OneDrive, או ישירות מדף עריכת המסמך Word, אקסל או PowerPoint.
ייצוא מסמכים Microsoft 365 מ-OneDrive
כדי לייצא את המסמכים Microsoft 365 מחשבון ה-onlie שלך, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להיכנס עם חשבון Microsoft שלך onedrive.live.com, העבר את הסמן מעל המסמך ולאחר מכן לחץ על שלוש הנקודות של תפריט האפשרויות המהירות.
כמו כן, ייצוא מסמך Word או Excel ניתן לעשות גם מדף העריכה או התצוגה. לחץ על הכרטיסייה "קובץ" > "שמור בשם" > "הורד עותק".
מסמכים Word או Excel מיוצא מהחשבון המקוון Microsoft 365 לאחר מכן ניתן לערוך אותם באפליקציות Microsoft Office מותקן במחשב או ביישומים תואמים לעריכת מסמכי Office.
לסיכום, אם אתה צריך להציג, ליצור או לערוך מסמכים Word, אקסל, PowerPoint או OneNote, אתה לא בהכרח צריך להתקין את חבילת האפליקציות Microsoft Office או Microsoft 365. על מנת לערוך קבצי אקסל או Word חינם Microsoft Office מותקן, תוכל לגשת לחשבון Microsoft המקוון שלך. מכאן תהיה לך גישה חופשית לכל האפשרויות הללו עבור המסמכים שלך.
מידע נוסף: כיצד ניתן להשתמש ב-Copilot ב-Excel עבור גיליונות אלקטרוניים
יש גם חלופות מקוונות אחרות בחינם לעריכת מסמכי Office, כגון Google Docs ו-LibreOffice Online.
