בעבודה, רוב העובדים להשתמש כ אמצעי תקשורת שותפים ו / או עמיתים לעבודה מחלקתיים, דואר (דואר אלקטרוני). כל הודעה שנשלחה לדואר האלקטרוני צריכה להזכיר את העבודה בסיומו על פי מי שאנחנו ומה שיש לנו איש קשר בטלפון. בשביל זה אנחנו יכולים לקבוע את ההגדרות מיקרוסופט Outlook 2010 טופס חתימה אשר תחול באופן אוטומטי לכל מייל שנשלח. לשם גישה זו דואר חדש וחלון חתימה ומכתבים אנו יכולים להגדיר חתימות שונות לכל חשבון (אם יש לך מספר חשבונות דואר אלקטרוני לקוח דואר זה).
תחום ייעודי חתימה יכול להכיל תמונות, טקסט, אתה יכול לבחור סוגי גופנים וצבעים שונים, או שאתה יכול ליצור טופס ב-HTML. תוכל לבחור רק הוספת חתימת דואר אלקטרוני וקשר תגובהאתרים.
עם אפשרות מכתבים אישיים, ניתן להגדיר את הגופן ואת הצבע וגודל שהם כותבים הודעות ואו תגובהאתרים והאופציות נושאים אתה יכול לבחור מתוך מגוון מגוון של modeהסגנון והרקע של ההודעה שאנו שולחים.
לאחר הקמת הבסיס המועדף אנחנו לא רק צריכים להתחיל לכתוב דואראתר ולקבוע אם וכאשר אנחנו צריכים חתימה אלקטרוני וחתימת סוג מומלץ עבור הודעות יוצאות.