Microsoft Office 2010 זה בא עם מספר תכונות חדשות לעומת בגירסאות קודמות של Office. אחת התכונות הללו היא האפשרות של לשמור מסמכים בפורמט PDF (Reader Acrobat) ללא צורך של התקנת addon לכך. היתרון של שמירת מסמכים בפורמט PDF הוא שמשתמש לא יצטרך להתקין חבילת office לקרוא או לערוך מסמכים אלה.
2010 לשמור מסמך Office בפורמט PDF יכול להיות (לחיצות) פשוט מאוד ודורש זמן קצר בלבד (כמה שניות).
כיצד לשמור קובץ Word אופיס 2010 בפורמט PDF:
- קובץ פתוח Word 2010 אתה רוצה לשמור כקובץ PDF (כן אתה יכול ליצור קובץ חדש אשר לאחר מכן לשמור אותו מסמך PDF)
- לחץ על שלח (בפינה שמאלית עליונה) ולחץ שמירה בשם
- בחלון שנפתח לאחרונה, אל העולם הבא שמור כסוג (פנל תחתון) ובחר PDF ולחץ על שמור.
וזהו, יצרת קובץ PDF חדש בעזרת העזרה Microsoft Office 2010.
הערה: גם אם המדריך נבדק באמצעות Word 2010, הוא תואם גם ל-Excel 2010, Visio 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Access 2010 ו-Publisher 2010.
