כדי להזין נתונים בקלות רבה יותר ב fisier Excel או להגביל את כל הפרטים מספר הפריטים שכבר הוגדר, אתה יכול צור רשימה נפתחת (גלוי רק בעת הוא התא שבו הוא נוצר להפעיל), מלוקט מרבים תאים על אותו גיליון עבודה או בגליון עבודה אחר. לאחר רשימה נפתחת נוצר לתא מסוים, הוא מציג חץ למטה חוץ מזה תא. אם תלחץ על החץ, את רשימת ערכים חוקיים יוצג, ואם ברצונך להזין מידע לתוך התא שבו הוא יצר את הרשימה, לחץ על כל אחד מהערכים החוקיים ברשימה.
כדי ליצור רשימה נפתחת ב-Excel ממספר מסוים של תאים, יש צורך להשתמש בפקודה אימות נתונים, בכרטיסייה נתונים.
1. יצירה מורכבת מערכי רשימה נפתחת באותו גיליון עבודה (גיליון עבודה)
נניח שאתה רוצה ליצור רשימה מוסיקה האמנים האהובים האהובים עליכם לפי שם:
- הזן את שם אמן באחד עמודהבלי להשאיר שורות ריקות ביניהם (למשל, מ A1 la Anתלוי במספר של אמנים הציגו)
- הכנס עמודה אחרת שם אתה רוצה להעביר אותו ברשימה, למוסיקה ירושלים
- עמודה משמאל (או מימין) אותו, להוסיף שורה מתחת מידע שבאמצעותו אתה רוצה לקטלג מוסיקה, למשל אמן
- בחר את התא באופן מיידי מתחת למוזיקה (ושמאל או ימין המיידי של אמן התא), ואז ללחוץ על הלשונית נתונים (ממוקם ב סרט - חלק צר מורכב מכפתורים ואייקונים, אשר ממוקמים בסביבת העבודה)
- בסעיף נתונים כלים, לחץ על אימות נתוניםלאחר מכן בחר אימות נתונים בתפריט מוצג
- בחלון הפתוח בכרטיסייה Settingsמשנה, תפריט פתוח להתיר ובחר רשימה
- לחץ לחיצה ימנית על השדה של מָקוֹרואז ללכת לעמודה שבה אתה מזין את השם של אמנים ו לבחור את כל התאים המכילים ערכים (שימוש גרור את הבחירה - משמאל לחץ על תא וגרירה מבלי לשחרר את לחצן העכבר מעל מספר מסוים של תאים), לאחר מכן לחץ על OK.
- התא הימני ברשימה שיצרת חץ יופיע, אם אתה לוחץ על זה ייפתח רשימה נפתחת יציג את שמו של האמן
2. צור רשימה נפתחת מורכבת מערכים הם בגליון עבודה שונה שיציג את הרשימה
נניח שברצונך ליצור רשימה נפתחת המכילה ז'אנרים שונים של מוסיקה:
- בחר בתחתית קובץ האקסל גיליון עבודה שתזינו תשומות שמרכיבות את הרשימה הנפתחת (לדוגמה Sheet2)
- בעמודה בודדת, הזן את הז'אנרים של מוסיקה, כי הם שיוצגו ברשימה בלי להשאיר שורות ריקות בין הערכים
- בחר (גרירה בחירה) כל תאים המכילים ערכיםלאחר מכן לחץ על תיבה שם (הממוקם בפינה השמאלית העליונה של הקובץ, בין סרט וגיליון עבודה), הזן שם כללי לכל הערכים (מוסיקה לדוגמה), ולחץ על Enter
- בחר את גיליון עבודה שבו ברצונך ליצור רשימה נפתחת (לדוגמה: Sheet1)
- לכתוב רשימה נפתחת שם בכל מקום בגיליון העבודה, ולאחר מכן בחר מתחת לתא המכיל את השמות בהתאמה
- לחץ על הכרטיסייה נתונים> אימות נתוניםלאחר מכן בחר אימות נתונים בתפריט מוצג
- בתחום להלן להתיר לבחור רשימהלאחר מכן הקלד בשדה הבא מָקוֹר לחתום = si שם נכנס בתיבה שם בגיליון העבודה המכיל את הערך (Sheet2) ולחץ על OK
- לחץ על החץ שמופיע לתא הימני ברשימה שיצרת כדי להציג את הערכים המרכיבים את הרשימה
אופציונלי ניתן להוסיף תיאור של הרשימה הנפתחת נוצר, המופיע רק כאשר נוצר התא שתחתיו ברשימה היא להפעיל. לחץ נתונים> אימות נתונים> אימות נתונים וללכת ללשונית הודעת קלט. לכתוב את התיאור בשדה הבא הודעת קלט (מקסימום תווי 225), הוסף כותרת אותו (רק אם אתה רוצה) ולחץ על OK.
כדי למחוק את רשימה נפתחת, בחר התא שבו הוא נועד, לחץ על הכרטיסייה נתונים> אימות נתונים> אימות נתוניםלאחר מכן לחץ על נקה הכל ו OK.
הערה: תקף מיקרוסופט Excel 2007 ו- Microsoft Excel 2010.
