מה שאתה צריך לדעת על פונקציית ההתאמה האוטומטית באקסל (עמודות ושורות)

במדריך זה תלמדו לעבוד עם הפונקציה AutoFit באקסל. כיצד לשנות עמודות ושורות. מה שאתה צריך לדעת על הפונקציה AutoFit ב- Excel.

למרות Microsoft Office Excel משמש בקנה מידה גדול מאוד, רבים מאלה שאינם יודעים מאשר היא משתמשת פונקציות בסיסיות ממנו. בין אלה משתמשי אקסל לא מאוד מתקדם ומי יומי לאבד זמן יקר כוונון ידני קבצים שונים שנוצרו בעזרת תוכנה זו, אנו מקווים שנוכל לעבוד יותר קלים מה שהופך אותם מודעים עם פונקציה AutoFit.

מה שאתה צריך לדעת על הפונקציה AutoFit ב- Excel

בכל פעם יצרנו שולחנות ב-Excel, בהתאם לנתונים שאנו מכניסים בתאים שלהם, עלינו להתאים רוחב וגובה למידע שלהם יהיה גלוי וקל להבנה על ידי מי מבוקש (או מי הם "עבור": D), טבלאות אלו. באופן כללי שולחנות הסתגלות "פאפא" זמן רב יותר מאשר "מילוי" המידע שלהם. הדרך הפשוטה ביותר למנוע זאת וכדי לחסוך זמן (ועצבים) משתמשת פונקצית התאמה אוטומטית (עליהם - למרבה הצער - חלק גדול מאוד ממשתמשי האקסל לא שמעו). פונקציה זו (כפי שאתה יכול בקלות לדמיין), שנה אוטומטית את גובה השורות ואת רוחב העמודות ב MS Excel כך השיג שולחנות שפותחו או קבצים לא תהיה עוד מטלה למי למצוא התאמה אוטומטית לפני שאבד כמה דקות רק כדי להתאים אותם.

• כיצד אנו משנים את הפונקציה של כפתור ההפעלה ב- Windows תצוגה (sleep or shut down)
• כיצד ליצור גרף המבוסס על טבלה ב- Excel 2010

לפני השימוש בפונקציית התאמה אוטומטית צריך עם זאת לזכור כמה דברים חשובים:

• יש גבול עד כמה גדול או קטן יכול להפוך את הטורים והשורות של אופיס אקסל. רוחב גבול של טור הוא תווי 225 (Vs. 8.43 מה הערך default) ומגבלת הגובה של שורה היא פיקסלים 545 (לעומת פיקסלים 20).
• שינוי גופןThe, גודל סימן ויכול שימוש בתכונות כגון סיכה או נטוי מקטין את מספר התווים שניתן להזין לתא
• עמודות עם ערך רוחב שווה ל-0 אינן מוצגות בגיליון Excel. זה תקף לשורות עם ערך גובה = 0 (שווה ערך לשימוש בפונקציה הסתר)

כיצד נוכל לגשת לפונקציית התאמה אוטומטית ב- MS Excel

כשאנחנו מזינים בתא יותר תווים ממה שהערך מאפשר default של טור, אקסל מאפשר הרחבת המידע המוזן בעמודות הסמוכות (מיד לאחר השנה שבה הם הוכנסו).

כדי למנוע זאת אנחנו צריכים להתאים את רוחב התא כך שהמידע כולו להיות הכיל ידי תא בודד. כמובן, ההתאמה עלולה לעשות זאת באופן ידני, אך אם הדבר דרוש כדי ליצור טבלה צריך להיות הציגה מידע שונה אחר - ברורה בהזדמנויות שונות - התאמת תאים בודדים הופכת מעצבנת.

כדי להתאים את הרוחב אוטומטי של טור הראשון יצטרך לבחור את התא המכיל את המידע שבאמצעותו אנו רוצים להתאים את האורך של עמודה,

לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה בחלק העליון של גיליון Excel Home > Format ובחר AutoFit Column Width. העמודה תותאם באופן מיידי בהתאם לכמה תווים שהוקלדו לתוך התא המכיל את המידע.

אם מאוחר יותר תחליט מכל סיבה של חזור לערך default של הטור, עבור כל פוּרמָט ולחץ על רוחב עמודהואז הזן את הערך default (8.43) ולחץ על אישור Default רוֹחַב אל תשנה את רוחב העמודה בכך defaultאבל לשנות את הערך default רוחב העמודה (למשל, שנה את הערך default של עמודה של 8.43 בכל ערך אחר, כגון 43.8 וכו ').

בהתחשב בכך Excel משנה אוטומטית את גובה התאים בשורה בהתאם לגודל הגופןהפונקציה AutoFit Row Height זה לא אחד של חשיבות גדולה כפי שהוא AutoFit Column Width.

אבל במקרים מסוימים - כמו שקורה לפעמים כשאנחנו נותנים copy/paste מידע כתוב בגופן גדול מ- default - ההתאמה אינה נעשית באופן אוטומטי ויש להשתמש בפונקציה של AutoFit כדי לשנות את גובה השורה.

הערה: גם אם Excel יכול להיראות נוקשה מדי או אפילו משעמם במקרים מסוימים, כדאי לזכור שהוא נהנה מכמה פונקציות מעניינות מאוד שיכולות להפוך את השימוש בתוכנה זו לפעילות פשוטה ושוטפת.